湖北省外事工作领导小组下发“湖北省人民政府出国（境）任务批件”
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黄冈市外侨局下发“黄冈市人民政府出国（境）任务批件”
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黄冈市委组织部办理“因公出国（境）政审”
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黄冈市外侨局统一办理“赴港澳通行证”，或个人赴省外侨局办理
第一步：1、本人填报“黄冈师范学院出国（境）申请表” 我校表格.doc ，校领导签字，并盖校章。2、将邀请函以及复印件各一份交国际处。（邀请函原件需盖主办单位公章或邀请人签名）3、本人自备小二寸、正面免冠、底色为纯白色、服装整齐的彩色近照二张。4、身份证复印件一份。
第二步：国际处出具报告交学校办公室申请文号。（文号：校发*号）
第三步：国际处将带文号的报告、邀请函各一份上交黄冈市外侨局。
第四步：国际处填报“湖北省属高等院校出国、赴港澳人员申报表” 湖北省表格.doc，校领导签字，盖校章。
第五步：情况一：国际处将“湖北省属高等院校出国、赴港澳人员申报表”和邀请函传真至湖北省外事工作领导小组（传真：027-87277797 电话：02787824886-2073 周波省外专局2楼楼梯正对面办公室）。情况二：湖北省外事工作领导小组下发“任务批件”以及“湖北省属高等院校出国、赴港澳人员申报表”（省略第四步）。
第六步：国际处或本人赴省厅取“任务批件”原件，原件交市外侨局，复印件交校组织部。
第七步：国际交流处上交“任务批件”、“湖北省属高等院校出国、赴港澳人员申报表”以及“政审结果”到黄冈市外侨局。办理“黄冈市人民政府出国（境）任务批件”和“市外事工作领导小组审批意见”。
第八步：个人去市外事侨务局取“黄冈市人民政府出国（境）任务批件”和“市外事工作领导小组审批意见”。并交学校组织部。（市外侨局张科长或汪科长 8615097）
第九步：国际处出具报告给校组织部，并上交省市两级“任务批件”复印件各一份给校组织部。
第十步：校组织部通知本人填表，本人到市委组织部办理政审。（市组织部陈科长 8613277）
第十一步：本人将政审材料交黄冈市外侨局，可由黄冈市外侨局统一办理赴港澳通行证，也可由黄冈市外侨局开出介绍信，本人亲自去省外侨局办理。（费用700元）